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永續各單位職掌

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公共事務中心

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職　稱 公共事務中心 主任
姓名 郭素勤
辦 公 室 行政大樓2樓
電子信箱 sk0014@tsust.edu.tw
連絡電話　  校內分機：1129 直撥：(07)607-7780
業務職掌 1. 制定學校招生策略。
2. 校內各項招生活動主導並協調。
3. 各項招生文宣工作協調並執行。
4. 年度招生預算編列。
5. 招生宣導活動統籌辦理。
6. 統籌公共事務中心業務工作相關事宜。
7. 統籌招生績優獎金及團隊招生績效管考。
8. 各策略聯盟及教育夥伴維持友好關係。
9. 績效評估及招生資訊統整與建議。
10. 定期召開招生策略執行委員會。
11. 校園新聞稿發送。
12. 媒體公關聯絡。
13. 記者會舉辦。
職務代理人　  何炎文
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職　稱 公共事務中心 組員
姓名 曾筱慧
辦 公 室 商科大樓 101
電子信箱 s50004@tsust.edu.tw
連絡電話　  校內分機：3101 直撥：(07)607-7995
業務職掌 ** 招生業務：
1. 安排與參加校外活動、班級宣導規劃與執行。
2. 安排人員參加高中職校慶與畢業典禮。
3. 安排班宣交通車等事宜。
4. 定期召開招生策略執行委員會議。
5. 辦理新生入學說明會等。
6. 推薦新生入學意願調查表彙整/統計/結算。
7. 招生禮品發放與統計。
8. 張貼更改校名禮品貼紙。
9. 高中職蒞校參訪規劃與執行。
**其他一般事項：
1. 招策會議紀錄撰寫。
2. 各類辦法擬編及修訂。
3. 工讀生相關事宜協助與處理。
4. 文書組公文遞送、收發、追蹤、列管、稽催、歸檔；內部公文收發。
5. 內控種子人員(資料填報)。
6. 主管臨時交辦事項。
**兼辦香妝與養生保健系業務
職務代理人　  陳詠暄
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職　稱 公共事務中心 組員
姓名 陳詠暄
辦 公 室 商科大樓 101
電子信箱 SG0132@tsust.edu.tw
連絡電話　  校內分機：1645 直撥：(07)607-7735
業務職掌 **招生業務：
1. 負責高中職升學博覽會。
2. 安排人員參加高中職校慶與畢業典禮。
3. 辦理新生入學說明會。
4. 各項招生相關宣傳文宣設計以及送印。
5. 招生禮品採購規劃、發放與統計(支援班宣跟升博發放)。
6. 張貼更改校名禮品貼紙。
7. 郵寄禮品與手札、招生相關宣傳文宣。
8. 獎助學金與各式獎勵金規劃。
9. 彙整各項招生績效評分表，並結算各系績效管考。
**新聞業務：
1. 廣告媒體執行與經費控管。
2. 各單位新聞稿蒐集及發佈給各記者，後續新聞彙整，新聞網發佈。
**其他一般事項：
1. 各校賀函回覆。
2. 公共事務中心單位電子信箱的處理。
3. 公共事務中心單位網頁管理與定期更新資訊。
4. 資安相關事宜(資料填報)。
5. 學校FB官方首頁管理(含相關招生宣傳及問題回覆)。
6. 校內美工支援(協助圖資中心輪播製作)(招生投影片)(招生海報)(google廣告版面設計)。
7. 處內各項經費、執行、控管與核銷。
8. 年度預算規劃及編列。
9. 主管外勤、出差旅費申請、經費核銷。
10. 主管臨時交辦事項。
職務代理人　  曾筱慧